Persondataforordningen

Foreningen er nødt til at indsamle, opbevare og behandle en række persondata for blandt

andet at kunne identificere foreningens medlemmer.

Foreningens primære opbevaring og behandling af persondata varetages af foreningens

administrator Domhusgaarden Ejendomsadministration.

Foreningen følger administrators vejledninger, politikker mv i forbindelse med

opbevaring og behandling af persondata. Du kan læse mere på

www.domhusgaarden.dk/persondata-beskyttelse

Udover administrators opbevaring og behandling af persondata, jvf. ovenfor, opbevarer og

behandler foreningens vicevært følgende i forhold til persondata:

1. Mail og telefonliste.

Listen har til formål let og hurtigt at udsende generelle beboerinformationer og til f.eks., henvendelse ved behov for akutte vedligeholdelser mv.

Listen indeholder medlemmers navn, adresse, telefon og mail. I særlige tilfælde noteres efter et medlems ønske pårørendes kontaktoplysninger.

Man kan til enhver tid rette henvendelse til viceværten og bede om at blive slettet af denne liste.

Senest 3 måneder efter man har solgt sin lejlighed slettes man af listen.

2. Forbrugs-monitor

Via Brunata's registrering af forbrug af vand og varme har viceværten adgang til at overvåge forbruget i hver lejlighed.

Formålet med overvågningen er alene at undgå spild pga defekte installationer og forkerte indstillinger på anlæg i de enkelte lejligheder.

Persondata slettes i henhold til Brunata's slette-politik for afsluttede forbrugsregnskaber.

3. Parkering

Ved henvendelse til foreningens vicevært, kan det enkelte medlems bil(er) registreres hos ParkZone, sådan at disse biler har ret til at blive parkeret på foreningens område uden at risikere en P-afgift.

Persondata slettes senest 1 måned efter at et medlem har solgt sin lejlighed og ikke længere har ret til at parkere på foreningens område.

18. maj 2018